Faire une demande de prêt
Un formulaire doit être rempli par le demander et parvenir 4 mois minimum avant l’ouverture de l’exposition. Il doit s’accompagner d’un courrier de demande à destination de :
Monsieur François Durovray
Président du Conseil départemental
Fonds départemental d’art contemporain de l’Essonne
38 avenue du commandant Maurice Arnoux
91370 Chamarande
Le demandeur est invité à joindre un descriptif des conditions d’accueil et de conservation, de sécurité et gardiennage à sa demande de prêt d’œuvre (Facility Report).
L’examen de la demande
La demande de prêt fera l’objet d’un retour écrit dans les plus brefs délais. Le cas échéant, le FDAC se donne la possibilité de demander de plus amples informations sur l’exposition et les conditions d’accueil des œuvres.
En cas d’avis favorable, la réponse s’accompagnera d’un récapitulatif des conditions de mise à disposition des œuvres.
La mise à disposition des œuvres sera l’objet d’un document précisant les conditions générales qui devra être signé et retourné préalablement par l’emprunteur.
Sauf dérogation, les frais de transport, d’emballage et d’assurance “tous risques exposition” ainsi que – le cas échéant – de restauration et d’encadrement des œuvres sont toujours à la charge de l’emprunteur.